Aprenda a enviar e abrir e-mails confidenciais no Gmail
Você pode até pensar que as mensagens enviadas por e-mail são sigilosas. Só que não! Ao receber uma mensagem, o destinatário pode encaminhá-la para outras pessoas, salvar os anexos, copiar e imprimir. No entanto, existe um modo que estipula um período para leitura do e-mail, com confirmação do recebimento da mensagem via SMS e ainda segurança para evitar que o conteúdo seja replicado. Trata-se da opção mensagens e anexos confidencialmente do Gmail.
Passo a passo para enviar e-mail e anexos confidencialmente
- Acesse o Gmail. Clique em escrever. No canto inferior direito, clique em Ativar o modo confidencial Ativar o modo confidencial.
- Defina uma data de validade e uma senha. Ao clicar sem senha por SMS, o destinatário poderá abrir a mensagem assim que receber. Já no modo senha por SMS, quem receber a mensagem só poderá abri-la após inserir a senha enviada por SMS ao telefone celular informado no sistema.
- A dica para quem busca mais segurança é sempre optar pelo modo senha por SMS. Aí o sistema pedirá o número do celular do destinatário. Após inseri-lo, basta você clicar em enviar.
- Ao receber o e-mail, seu destinatário só conseguirá abrir a mensagem no período estipulado e desde que confirme a identidade por meio do número do celular.
- Ao confirmar a identidade, o destinatário deverá inserir o código enviado via SMS.
- Com tudo confirmado, o e-mail poderá ser aberto. Pronto! Seguindo esses passos, as suas mensagens terão mais segurança e poderão ser lidas somente até a data estipulada por você.
Fonte: Portal Olhar Digital - Lauro Lam